CARACTERISTICAS DE MICROSOFT POWER POINT

CARACTERISTICAS DE MICROSOFT  POWER POINT

 

El PowerPoint es un programa creado en la empresa Microsoft, con el que se hacen diapositivas; se pueden combinar imágenes, textos, gráficas, audios, videos y animaciones, con las que se amenizan y simplifican las presentaciones y explicaciones que se realizan.
Se usan en ámbitos distintos, como en el empresarial, escolar, gubernamental y médico entre muchos otros campos.
PowerPoint es una herramienta que simplifica la exposición de los temas, mediante gráficas, imágenes, videos y textos que producen una rápida y mejor comprensión de aquello que se desea expresar.

Algunas de las Características que posee el PowerPoint:

El PowerPoint cuenta con una gran gama de herramientas, entre las que existen una variedad de plantillas prediseñadas, con las que se facilita su uso; además de que el usuario puede hacer sus propias plantillas conforme a las necesidades específicas que necesite, gracias a las distintas herramientas con que cuenta el PowerPoint.
Este programa cuenta con variedad de extensiones con las que puede guardarse el archivo, entre las que se cuentan las extensiones nativas del programa como PPT que es la extensión con la que se puede editar la diapositiva que se esté haciendo y PPS que es la extensión con la que el programa reconoce la diapositiva y la ejecuta.
El PowerPoint es uno de los programas más difundidos para las presentaciones, por ser de uso sencillo y por poseer una gama muy extensa de herramientas con las que se puede personalizar las diapositivas que hagamos, tales como:
1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.
2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.
3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música, explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.
6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.
7.- Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes formatos de archivo para hacer nuestra presentación.
8.- También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones como: PPT o PPS, entre otras.
Con todas estas herramientas, el PowerPoint nos ayuda a captar la atención de aquellos a quienes se les presenta nuestro material. El uso del PowerPoint se ha difundido mucho, sobre todo entre ejecutivos, comerciantes y estudiantes, pero la gama de usos es cada vez es más amplia y accesible.
Ejemplos:

• Campañas políticas
• Campañas publicitarias
• Explicar investigaciones
• Expresar hechos
• Hacer balances mensuales
• Promociones gubernamentales, etc.

BENEFICIOS DE MICROSOFT POWER POINT

 BENEFICIOS DE MICROSOFT POWER POINT

El programa Microsoft PowerPoint, que está incluido en cualquier suite de MS Office, ha surgido como una de las herramientas de presentación más dinámicas. Hoy, las presentaciones de PowerPoint en muchas formas, estilos y diseños personalizados son utilizadas por profesionales, académicos, estudiantes, médicos, políticos y otros para presentar material, información y datos. Las series de diapositivas y presentaciones complejas que comprenden texto, imágenes, gráficos 3D, clips de audio, efectos de sonido y animaciones llamativas se usan de manera creativa para animar las discusiones, agregar valor a las conferencias, hacer discursos convincentes y enriquecer estudios y reportes.

IMPORTANCIA DE MICROSOFT POWER POINT

 importancia de microsoft power point

El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente en los ámbitos de negocios y principalmente en educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria.
El sistema es bastante sencillo: se crean “diapositivas” o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo.
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema.
En el ambiente escolar las utilizan los docentes, tanto en la enseñanza presencial como a distancia, para construir recursos multimediales asociados al tratamiento de diversos temas. También las utilizan los alumnos para realizar presentaciones o comunicaciones de estudios, recopilaciones o investigaciones que han realizado.
El manejo de los editores de presentaciones no presenta mayores dificultades para usuarios habituados a los procesadores de texto y generalmente las dificultades operativas pueden ser zanjeadas sin dificultad a través de la utilización de tutoriales. Lo que reviste mayor dificultad es la preparación o entrenamiento para la elaboración de materiales de comunicación y difusión utilizando textos, imágenes, sonido, animaciones, etc.

 

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE POWERPOINT

VENTAJAS  Y DESVENTAJAS DE POWERPOINT

PowerPoint es un paquete de software que permite crear presentaciones multimedia profesionales. PowerPoint tiene muchas ventajas.
PowerPoint tiene muchas opciones de visualización. Puede ver el resultado en un monitor de ordenador, proyector LCD. Puedes incluso exportar su show en la web.
Usted puede simplemente imprimir copias de las diapositivas y dar a su público.
Usted puede actualizar y reparar su presentación en un tiempo muy corto.
Usted puede hacer las transiciones entre fantasía diapositivas.
Puede insertar animaciones que hacen que su texto y zoom de imágenes por la pantalla y saltar en su lugar.
Usted puede insertar audio / vídeo directamente en una presentación de diapositivas. Esto hace que su presentación sin fisuras como ya no tiene que llevar un reproductor de VHS con usted.


Desventajas de Power Point

Algunas de las críticas que se la hacen a powerpoint, aplicables a la educación, a la ingeniería y los negocios son:

-La tendencia de las presentaciónes a "convencer" a la audiencia (coercitiva)
-Tablas demasiado simplificadas de la información
-Presentación de las ideas excesivamente jerárquica, lo que lleva a perder el hilo y secuencia por parte de la audiencia.
-Presentación simplista de ideas, que se representan generalmente en listas o puntos muy breves.

Un ejemplo de estas desventajas fueron presentadas por Eward Tufte, un profesor de Yala, y este mismo mostró como evidencia de sus planteamientos presentaciones en Power point de la NASA que podrían haber contribuido al accidente del Columbia.

FUNCIONES BASICAS DE MICROSOFT POWER POINT

 Funciones Basicas de Microsoft Power Point

1. 1. Microsoft PowerPoint es un programa que, si lo utilizamos de una manera adecuada nos ayudara en muchísimas cosas. A continuación veremos brevemente las explicaciones de las diversas herramientas con las que contamos.
2. 2. Primero contamos con las funciones principales de la pestaña de inicio. Aquí podemos: Agregar nuevas diapositivas y eliminarlas
3. 3. Personalizar nuestro texto Palabra Palabra Palabra Palabra
4. 4. Configurar la posición de nuestro texto Configurar la posición de nuestro texto Configurar la posición de nuestro texto
5. 5. Insertar formas y cuadros de texto 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 A,b,c,d,e,f,g,h,i.
6. 6. Organizar objetos
7. 7. En la pestaña de insertar tenemos las siguientes herramientas.
8. 8. Aquí podemos insertar: Imágenes Imágenes prediseñadas
9. 9. Formas SmartArt Gaseoso Solido Liquido
10. 10. Tablas 1 2 3 4 Gráficos Ventas 1er trim. 2º trim. 3er trim. 4º trim.
11. 11. Audio y video
12. 

PARA QUE SIRVE EL MICROSOFT POWER POINT

¿Para qué sirve el PowerPoint?

Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseñando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.

Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil, en especial en los casos en que por cuestiones diversas, aquellos a quienes se está dirigido el balance, se encuentra lejos y necesita la información que le puede ser proporcionada vía Internet.

Sirve para exponer y explicar de manera más detallada, diversas investigaciones, como es el caso de algunas investigaciones de índole científico técnica, como las que se suelen hacer en ámbitos como la industria, la ingeniería, o la arquitectura

QUE ES MICROSOFT POWER POINT

  Que es microsoft power point

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etcétera. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT).^{[cita requerida]}

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.